Les raccourcis clavier devraient faire partie de toute formation professionnelles. Ou plutôt ils devraient être mieux considéré. La tendance au moindre effort nous fait utiliser la souris alors que le raccourci clavier est le moindre effort. Étonnant non ?
Aussi étonnant que cela puisse paraître quand je commencer a travailler avec un jeune comptable je ne commence pas avec la pratique de la comptabilité. Non, il en a bavé pendent 3 ou 5 ans et connait ses bases.
Par contre combien savent correctement utiliser Word, Excel, un navigateur web ? La génération Y (dont je fait partie) a grandi avec l’informatique mais cela ne signifie pas qu’elle sait l’utiliser efficacement d’instinct !
Outre apprendre à écrire des emails professionnels, ils doivent aussi apprendre les raccourcis clavier et laissent tomber cette satanée souris.
Voici le liste que je leur apprend au fil du temps. Elle pourrait certainement s’avérer utile pour vous.
Mise en forme et travail de texte
Parmi les classiques comment ajouter ou retirer du Gras, de l’Italique ou du soulignement. Ces lettre ne vous disent rien ? C’est tout à fait normal. Les raccourcis clavier ont été pensés par des anglophones. Gras se traduit en Bold outre manche et souligné se traduit Underlined. Cette incohérence avec notre langue passée, ils se révèlent bien utiles.
- CTRL + B: Applique du Gras
- CTRL + I: Applique de l’italique
- CTRL + U: Applique un soulignement
Moins utilisés mais toujours aussi utile pour structurer les texte vous pouvez hiérarchiser vos titres dans un document avec des titre de niveau 1 à 8. Il existe toute une série de raccourcis pour les titres de 1 à 8.
- CTRL + 1 Change le paragraphe en titre de niveau 1
- CTRL + 2 Change le paragraphe en titre de niveau 2
- etc.
Après avoir écrit votre texte vous souhaitez peut être modifier l’emplacement de certains mots ou phrases ? Au lieux d’hasardeux glisser déposer, les raccourcis clavier vous permettent de faire cela proprement.
Mais comment sélectionner proprement ? Cliquez avec la souris au début de ce que vous souhaitez sélectionner. En maintenant le doigt appuyé sur la souris, appuyez sur la touche MAJ. Retirer votre doigt de la souris (mais pas de la touche MAJ) et allez cliquer à la fin de ce que vous souhaitez sélectionner.
Le dernier raccourcis est ma cerise sur le gâteau. Copier comme vous le souhaitez avec le collage spécial (offre plusieurs possibilités pour coller le contenu du presse papier: image, html, texte seul,…)
- CTRL + C : Copier la sélection
- CTRL + V :Coller le texte du presse papier
- CTRL + X : Couper la sélection dans le presse papier
- ALT + E + S : Collage spécial
Naviguer avec des raccourcis clavier
Tous les programmes contiennent des raccourcis et les navigateurs internet ne font pas exception. Ouvrir ou fermer un onglet, passer d’un onglet à l’autre est très simple.
- CTRL + T: Ouvre un nouvel onglet
- CTRL + W ferme l’onglet actif
- CTRL + PgUp Passe à l’onglet de gauche
- CTRL + PgDn Passe à l’onglet de droite
- F11: active le mode plein écran dans un navigateur internet
Ils peuvent être utiles partout
C’est une règle générale dans bon nombre de programmes: la touche F1. Elle conduit aux fiches d’aides. Plus besoin de recherche le lien vers ces fiches caché dans un menu.
- F1: ouvre l’aide (pour autant qu’elle existe).
Désolé pour les utilisateurs de mac… ce n’est pas mon cas. Voici donc mes trois derniers raccourcis à connaitre par cœur.
- Touche Windows : fait apparaître le menu démarrer (jusqu’à Windows 7)
- Touche Windows + E: ouvre l’Explorateur Windows (affichage des dossiers)
- Touche Windows + D: Réduit toute les applications dans la barre des tâches pour faire apparaître le bureau (Windows)
Même si les tablettes sont de plus en plus nombreuses et sans clavier, sur les ordinateur “avec clavier” connaitre ces raccourcis clavier vous donnera une longueur d’avance sur vos collègues accro de la souris.